Comment bien briefer un photographe : 9 points importants

Juil 2025 | Coulisses

Comment bien préparer un shooting photo avec un photographe professionnel ?

Le brief de votre photographe

Faire appel à un photographe pour couvrir un événement ou illustrer un projet, c’est avant tout miser sur des images qui traduisent avec justesse vos enjeux et votre univers. Mais pour que le résultat soit à la hauteur, tout commence dès les premiers échanges.

Le brief est une étape clé : il permet de poser les bonnes bases, d’orienter le regard de votre photographe et de s’assurer que chaque moment important sera capté avec pertinence.

Pour vous aider à structurer cette préparation, j’ai rassemblé ici une check-list complète en 9 points — fruit de mon expérience en reportage pour des entreprises, des événements culturels ou sportifs — afin de rendre chaque séance photo aussi fluide qu’efficace.

Pourquoi un bon brief change tout ?

Un brief bien construit, c’est avant tout un outil pour éviter les imprévus, clarifier les attentes et optimiser le temps de prise de vue. C’est aussi le moment de transmettre l’ambiance que vous souhaitez, les visuels de votre marque, et les contraintes spécifiques liées à l’usage final des photos.

En définissant ensemble les personnes à mettre en avant, les moments forts à couvrir ou les formats d’image attendus, nous travaillons en parfaite coordination.

il en résulte des images qui servent vos objectifs, sans mauvaise surprise — ni pour vous, ni pour moi.

Voila les 9 sujets à aborder ensemble.

🎯 1. Objectif de la mission

📝 Pourquoi m’engagez-vous pour ce reportage ?

  • Quel est le but principal du shooting ? (mettre en valeur un événement, illustrer un rapport d’activité, documenter un projet, produire du contenu pour les réseaux sociaux, etc.)
  • Quel est le message ou l’image que vous souhaitez véhiculer à travers les photos ?
  • Y a-t-il un thème, une ambiance ou un mot-clé qui résume votre intention ?
Reportage Droit à la nature - T-shirt avec chamois de chartreuse

Manifestation pour un accès libre à la nature

François Cluzet en représentation théatrale

Rénovation des chalets de Varlossière

🗓️ 2. Délai et calendrier

Pour bien organiser la postproduction, j’ai besoin de connaître les contraintes de temps.

  • À quelle date a lieu l’événement ou la séance ?
  • Quelles sont les heures de début et de fin ?
  • Quelle doit être la durée de ma présence ?
  • Quand souhaitez-vous recevoir les photos ?
    Ex. : 2 photos le jour même pour les réseaux, le reste sous 3 jours…

    🎨 3. Style et rendu souhaité

    🎭 Quel type d’images vous plaît ? Quelle tonalité visuelle correspond à votre projet ?

    • Préférez-vous un style documentaire et spontané, ou plus structuré et posé ?
    • Souhaitez-vous un rendu naturel, contrasté, épuré, vivant ?
    • Avez-vous des exemples d’images que vous aimez ? (mon site, d’autres sources, autre)
    • Quel ratio entre :
      • Photos sur le vif (interactions, émotions, énergie)
      • Portraits posés ou de groupe
      • Images d’ambiance / détails / décors ?
    Prestation photographe reportage Coureur au départ course

    Portrait d’équipe pour Py Conseil

    François Cluzet en représentation théatrale

    François Cluzet

    🗝️ 4. Moments et personnes clés

    🧑‍💼 Pour ne pas manquer les temps forts ou les visages importants.

    • Y a-t-il un déroulé ou un programme à me transmettre ?
    • Quels sont les moments à ne surtout pas manquer ? (discours, départs ou arrivées de course, remises de prix, performances…)
    • Qui sont les personnes importantes à photographier ? (dirigeants, invités, intervenants, partenaires, VIP)
    • Souhaitez-vous des photos de groupes ? Si oui, quand et où les organiser ?

      🧾 5. Éléments de branding

      🎯 Pour bien intégrer votre univers visuel dans le reportage.

      • Souhaitez-vous valoriser des éléments de marque ? (logo, goodies, produits, signalétique…)
      • Y aura-t-il des objets ou décors représentatifs de votre marque sur place ?
      • Faut-il prévoir des photos spécifiques pour des supports de communication (ex : photo d’en-tête pour newsletter, visuel avec espace texte, etc.) ?
      Prestation photographe reportage Coureur au départ course

      Départ d’une course de trail sur l’Ut4M

      portfolio en reportage les mains au travail en tapisserie

      Précision du geste d’une tapissière

      🖼️ 6. Formats & usages attendus

      📐 Pour livrer des images adaptées à vos supports.

      • Sur quels supports seront utilisées les photos ?
        (site web, LinkedIn, Instagram, newsletter, presse, print, etc.)
      • Avez-vous besoin de formats spécifiques ?
        • Vertical (stories, mobile, couverture de magazine)
        • Horizontal (bannières web, diaporamas)
        • Carré
      • Faut-il prévoir un espace libre dans l’image pour intégrer du texte, un logo ou une bannière ?

        ⚙️ 7. Logistique du reportage

        🧭 Pour que tout se passe sans imprévus.

        • Adresse exacte du lieu + nom de l’événement.
        • Heure d’arrivée souhaitée du photographe (et départ si pertinent).
        • Y a-t-il un contact sur place à mon arrivée ? (Nom, téléphone)
        • Faut-il prévoir un badge ou un passage sécurité ?
        • Accès et stationnement (code, parking, consignes…).
        • Y a-t-il des zones interdites ou sensibles ?
        • Quelle est la tenue attendue du photographe (si code vestimentaire) ?
        • Qu’est-il prévu en termes de logement et restauration ?
        • Devons-nous prévoir un transport spécial pour me rendre sur le lieu de prise de vue (ex 4×4, téléphérique, voire hélicoptère !)
        • A qui envoyer les photos pendant et après l’événement ? (nom, téléphone, adresse email)
        Chorale photo reportage événement

        500 choristes au Summum de grenoble

        photographe mariage en montagne

        Mariage d’Olivier & Carole à la Plagne

        📷 8. Volume et type de livrables

        💾 Pour adapter la couverture à vos besoins réels.

        • Combien de photos souhaitez-vous recevoir environ ?
        • Souhaitez-vous :
          – une large sélection brute
          (retouches légères) ?
          – une sélection restreinte, mais optimisée (lumière, recadrage, retouches locales) ?
        • Faut-il des retouches spécifiques ? (suppression d’éléments, floutage, uniformisation de tons, etc.)
        • Faut-il ajouter un filigrane, un nom ou logo sur les visuels ?

          📢 9. Droits & diffusion

          📎 Pour clarifier l’usage des images après la mission.

          • Où et comment les photos seront-elles publiées ?
          • Souhaitez-vous une cession de droits étendue (ex : publicités, affichage, presse) ou une utilisation limitée (interne, réseaux, etc.) ?
          • Dois-je mentionner votre marque/nom si je publie une photo dans mon portfolio (avec votre accord) ?
          Coureur de trail de nuit

          Course de trail en nocturne au dessus de Grenoble

          Vous serez peut-être interessé.e par les publications suivantes…

          Mes animaux d’Australie

          Mes animaux d’Australie

          A la rencontre des animaux d'Australie dans la région de Victoria. Une visite dans ma famille à Melbourne fin novembre 2024 a été l'occasion d'aller à la rencontre de la faune australienne 🦘🐨 Une fois sorti de Melbourne, la nature est immense et la faune peu...

          lire plus
          Reportage photo en action dans le canyon du Groin

          Reportage photo en action dans le canyon du Groin

          Comment faire des photos de qualité en Canyoning ? Voici le retour en images d'une sortie réalisée le 18 Juillet 2024 dans le canyon du Groin qui est un vrai petit bijou 💎 J'aime la pratique du reportage photo en action quelque soit le terrain. Celui du canyoning est...

          lire plus